ورشة عمل حول (كتابة وتوثيق اجراءات ونماذج العمل)

بتوجيه من رئاسة جامعة بغداد /قسم ضمان الجودة وتقويم الاداء ومن ضمن النشاطات خارج الخطة التشغيلية لشعبة ضمان الجودة , قامت شعبة ضمان الجودة وتقويم الاداء في كليتنا بعقد ورشة عمل الموسومة (كتابة وتوثيق اجراءات ونماذج العمل) من قبل أ.م.د علاء حاكم محسن و أ.م.د. جنان عدنان عبد اللطيف في شعبة ضمان الجودة / كلية التربية للعلوم الصرفة –ابن الهيثم و المدرس المساعد ريم وليد حسين من قسم الرياضيات وذلك في تمام الساعة 10 من صباح يوم الاثنين المصادف 26/11/2018 وعلى قاعة السمنار في قسم علوم الحياة.

وقد حضر الورشة عدد من التدريسيين واعضاء اللجان الخاصة بهذا الملف وقد تطرقت الورشة الى ما يلي:-
1. التوجيهات الاخيرة والتي جاءت من خلال الاجتماع المنعقد في الجامعة بتاريخ 18/11/2018.
2. عرض الاستمارة ال خاصة بهذا الملف وتوضيح فقراتها .
3. عرض نماذج اجرائية خاصة بهذا الملف لبعض الاقسام .
4. توحيد الاجراءات ما بين الاقسام والتشكيلات.
في البدء تم الترحيب بالسادة الحضور ثم بعدها تم التطرق الى عرض النقاط المذكورة اعلاه وتم عرض بور بوينت خاص بالاستمارة وكيفية ملئ الفقرات الخاصة بكل محور من محاور الاستمارات, وعرض نماذج من كتابة وتوثيق بعض الاجراءات مثل كتابة وتوثيق تأييد هوية طالب, اجراءات الامتحان الشامل لطلبة الدكتوراه, تشكيل لجان مناقشة الرسائل والاطاريح وغيرها من الاجراءات.
وبعدها دارت العديد من المناقشات والاسئلة حول هذا الموضوع.
ثم خرجت الورشة بعدة توصيات اهمها:
1. ضرورة توحيد الاجراءات للتوثيق وبما يتطابق مع الاقسام والكليات الاخرى.
2. العمل على تسهيل اجراءات النموذج لهذا الملف من حيث المليء والتعبئة.
3. العمل على انجاز نماذج من هذا الملف بالسرعة الممكنة ليتسنى لنا ارسالها الى الجامعة بعد توحيدها.

(A workshop of (writing and documenting the procedures and work models

On the Monday, the 26th of November 2018, at the hall of seminar in the Biology department ,Under the  guidance of university of Baghdad, the department of  quality assurance and performance evaluation, within the activities of quality assurance,Asst prof.Dr.Ala’a Hakim Mouhsen,Asst.prof.Dr.Jinan Adnan Abdulatif and the instructor Reem Waleed Hussein from department of Mathematics held a workshop on (writing and documenting  the procedures and work models) at the hall of seminar in the Biology

The workshop was attended by numbers of instructors, members of the committees concerned with this file where it has been discussed the followings items which are

The latest instructions, which listed through the meeting held at the university on

the 18th of November 2018

.present  the form for this file and clarify its paragraphs

. Present procedural forms for this file for some sections

. Standardization of procedures between department and formations

The workshop included the following recommendations

 The need to standardize procedures for documentation and in conformity with other department s and colleges

.  Listing To facilitate  the procedures of the form for this file in terms of

 Work on completing samples of this file as soon as possible so that we can send them to the university after unification