شعبة ضمان الجودة و تقويم الاداء

نبذة عن الشعبة
  • تم أستحداث ( وحدة الأداء الجامعي ) في كليتنا بتاريخ 18 / 6 / 2009 حسب موافقة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / جهاز الأشراف والتقويم العلمي / بكتابيها ذي العدد ت د / 1560 في 5/6 / 2008 والعدد ت د / 2429في 3 / 9 / 2008 والأمر الجامعي ذي العدد 16270 في 18 / 6 / 2009 ترتبط بمعاون العميد للشؤون العلمية .

  • وحسب الأمر الأداري المرقم 3656 في 1 / 10 / 2009 تقرر تثبيت السيد وليد مصلح أحمد مسؤول وحدة الأداء الجامعي لكليتنا وأعتبارا” من 8 / 7 / 2009 .
  • وحسب الأمر الجامعي 4710 في 11 / 2 / 2010 يكون أرتباط وحدة ضمان الجودة بعميد الكلية مباشرة وتجهيزها بأجهزة حاسوب وخط أنترنيت وأجهزة أستنساخ وأثاث جيدة .
  • حسب الأمر الجامعي 14359 في 6 / 5 / 2010 تم تغير تسميتها ألى وحدة ضمان الجودة والأداء الجامعي .
  • نتيجة لنشاط هذة الوحدة بكليتنا تم صدور الأمر الجامعي المرقم 37119 في 1 / 12 / 2010 بتحويلها الى شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء لأول كليتين ضمن جامعة بغداد هي ( كلية التربية أبن الهيثم / والأدارة والأقتصاد ) وتثبيت (ا.م.د علاء  حاكم الناصر ) مسؤولا للشعبة.
  • ترتبط هذه الشعبة بعميد الكلية مباشرة وتعديل المستوى الأداري الى مستوى شعبة أدارية ضمن مفاصل الهيكل التنظيمي . حيث تتالف الشعبة من ثلاث وحدات هي :

    • وحدة ضمان الجودة.
    • وحدة تقويم الاداء.
    • وحدة اعتماد المختبرات.

المهام و الواجبات

مهام شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء

  1.  تمثيل الكلية داخل الجامعة بقضايا الجودة .
  2.  نشر ثقافة الجودة  وضمانها ومعايير الاعتماد الاكاديمي والمختبرات في أقسام الكلية .
  3.  انشاء مكتبة متخصصة بالجودة وبرامجها وجميع التجارب الدولية للمنظمات التعليمية وللتخصصات كافة ومن مختلف المصادر العراقية والأقليمية والدولية .
  4. انشاء الموقع الألكتروني لشعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء والسعي لتحديثه بشكل مستمر .
  5. وضع أهداف الجودة الخاصة بالكلية .
  6. اقتراح تشكيل اللجان الفرعية وفرق العمل اللازمة لتنفيذ أهداف ونشاطات  وملفات الجودة في الكلية .
  7. أشراك الملاك الوظيفي في دورات نظرية وتطبيقية والمشاركة في الندوات والمؤتمرات المتعلقة بضمان الجودة وتقويم الأداء واعتماد المختبرات وغيرها .
  8. القيام بالتنسيق مع أقسام الكلية كافة بتدوين البيانات الخاصة بالملفات التقويمية وهي ملف تقويم أداء القيادات العليا وتقويم الهيئة التدريسية وتقويم الموظفين وملف الأداء العام للكلية وتدقيق صحة البيانات الواردة فيها وتوحيدها وأعادتها الى قسم ضمان الجودة في الجامعة ضمن التوقيتات المحددة .
  9. ادامة وتحديث قاعدة البيانات والتحديث المستمر والدوري ورفع تقارير ومقترحات عن أي مستجدات ذات علاقة بتطوير بنية الملفات التقويمية .
  10. العمل على بناء نظام متكامل للتقييم الذاتي المستمر لكافة أعمال وعمليات الكلية .
  11. متابعة أعمال تنفيذ نظام الجودة المعتمد في أقسام الكلية والقيام بالجولات التدقيقية والتقييم الدوري وتحديد حالات عدم المطابقة .
  12. متابعة مدى التزام أقسام الكلية بمعايير الجودة ورفع التقارير لمجلس الكلية ومن ثم الى الجامعة .
  13. العمل على متابعة وانهاء العمل للملفات المختلفة والمرسلة من الوزارة والجامعة كملف التصنيف الوطني ،ملف دليل المقاييس ،وصف البرنامج الاكاديمي والمقرر الدراسي ،ملف استبانات الجامعة الخاصة براءي الطالب بالتدريسي وبالعملية التعليمية ورأي التدريسي بالمؤسسة التعليمية ….وغيرها من الملفات .

 

واجبات شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء

  • انشاء قاعدة بيانات حديثة ومتطورة عن كل مايتعلق بالكلية والتدريسيين والأنشطة العلمية والتربوية ومحاولة أدامتها وتحديثها .
  • اعداد وتهيئة الخطة التشغيلية السنوية للشعبة في ضوء المتطلبات والتوجهات للاقسام وللكلية.
  •  توثيق النتاجات العلمية للتدريسيين كالمؤتمرات والندوات وورش العمل والمشاركات الخارجية والمناقشات وغيرها .
  • متابعة ملئ الملفات الأكاديمية السنوية الخاصة بتقييم الأداء للتدريسيين والموظفين والقيادات العليا وتدقيقها وكذلك ملف الأداء العام للكليات ورفعها الى الجامعة .
  • تفعيل دور ثقافة الجودة ومحاولة نشرها من خلال أقامة الندوات والدورات التطويرية في الكلية .
  • فتح وأنشاء سجلات خاصة بالتدريسيين والموظفين وتوثيق السيرة الذاتية لهم الكترونيا .
  • التواصل مع رئاسة الجامعة / قسم ضمان الجودة من خلال الأجتماعات واللجان والمشاركات في  الدورات والندوات وورش العمل وكل مايتعلق بأنشطة الجودة  وضمانها.
  • اقتراح اللجان وبالتشاور مع عمادة الكلية لكل مايتعلق بضمان الجودة وتقويم الاداء والاعتماد الاكاديمي والمختبري ولجان الGLP وتصنيف جودة المختبرات .
الملفات

الملفات التي تتعامل بها شعبة ضمان الجودة وتقويم الاداء واعتماد المختبرات

  •  ملف تقييم الاداء للتدريسيين والموظفين والقيادات العليا .
  • ملف التصنيف الوطني لجودة الجامعات العراقية .
  • ملف كتابة وتوثيق اجراءات العمل للتشكيلات الادارية والاقسام بالكلية .
  • ملف تقييم الاداء المؤسسي للكليات .
  • ملف دليل المقاييس النوعية والمؤشرات الكمية.
  • ملف تصنيف جودة المختبرات .
  • ملف ترميز الاجهزة المختبرية للمختبرات .
  • ملف تقرير التقويم الذاتي للاقسام العلمية .
  • ملف وصف البرنامج الاكادبيمي للقسم ووصف المقرر الدراسي للتدريسيين .
  • ملف تطبيق استبانات الجامعة بنظام SPSS VERGEN 21 .
  • ملف البيئة والاستدامة GREEN MATRAX .
  • ملف خطة مراجعة النظراء للجامعات العراقية.
  • ملف المؤشرات والمقاييس لمعايير اتحاد الجامعات العربية .
  • ملف الدليل الارشادي لمعايير المختبر التعليمي الجيد.
  • ملف ترميز المقررات الدراسية للدراسات الاولية والعليا للاقسام بالكلية.
  • ملف تحليل البيئة الداخلية والخارجية للكلية (تحليل سوات).
النشاطات

نشاطات شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء في كليتنا

1– فتح دورة ( مدخل مفاهيمي لأدارة الجودة والأعتماد الأكاديمي ) بتاريخ 8 / 3 / 2011 .

2- أقامة ندوة ( مفاهيم الجودة والأعتمادية في العملية التعليمية ) بتاريخ 28 / 2 / 2011 .

3- أقامة ندوة ( التحديات التي تواجة تطبيقات الجودة والأعتمادية في التعليم الجامعي ) بتاريخ 22 / 2 / 2012 .

4- أقامة ندوة ( نشر ثقافة الجودة والأعتماد الكاديمي ومعوقات التطبيق ) بتاريخ 29 / 12 / 2010 .

5- أقامة ندوة ( التنفيذ الفعال للسياسات الأكاديمية العامة ) بتاريخ 16 / 10 / 2012 .

6- أقامة ندوة ( توضيح ألية تقويم الأداء الأكاديمي للتدريسيين وفقا” للملف الجامعي ) بتاريخ 17 / 12 / 2012 .

7- دورة التدريب على برنامج SPSS في جامعة بغداد كلية التربية الرياضية بتاريخ 23/ 5 / 2012  .

8- دورة التدريب على برنامج SPSS  في جامعة بغداد كلية التربية الرياضية بتاريخ 23 / 5 / 2012

9- ورشة عمل المقرر الدراسي في كلية العلوم السياسية بتاريخ 3 / 5 / 2012 / د . علاء حاكم محسن .

10- ندوة التقييم الذاتي في ضوء متطلبات الأعتماد الأكاديمي بتاريخ 30 / 11 / 2012 في جامعة بغداد كلية التربية الرياضية / د . علاء حاكم محسن .

11- ورشة عمل اليات التعامل مع الأستشارات والأنشطة العلمية الغير موثقة / قاعة الأدريسي كلية العلوم جامعة بغداد 12 / 12 / 2012 / د. علاء حاكم محسن .

12- ورشة عمل اعداد استمارة تقييم اداء التدريسيين من وجهة نظر الطلبة مع تحديد اليات التقييم في كلية اللغات / مجمع باب المعظم بتاريخ 9 / 2 / 2012 / د . علاء حاكم محسن .

13- ورشة عمل توثيق النتاجات العلمية للبحث العلمي وخدمة المجتمع في كلية الهندسة جامعة بغداد بتاريخ 17 / 11 / 2011 / د .علاء حاكم محسن .

14 – الندوة العلمية ( الادارة التربوية – الواقع واليات التطوير ) مركز البحوث التربوية بتاريخ 24 / 4 / 2012 / د . علاء حاكم محسن .

15- المؤتمر العلمي الثامن عشر لكلية التربية – الجامعة المستنصرية للفترة من 20 الى 21 / 4 / 2011 / د . علاء حاكم محسن .

16- المؤتمر العلمي التاسع عشر لكلية التربية – الجامعة المستنصرية للفترة من 25 الى 26 / 4 / 2011 / د . علاء حاكم محسن .

17- المؤتمر العربي الدولي الاول لضمان جودة التعليم العالي جامعة الزرقاء – الاردن للفترة من 10 الى 13 / 5 / 2011 / د . علاء حاكم محسن .

18- المؤتمر العربي الدولي الثاني لضمان جودة التعليم العالي – الجامعة الخليجية – البحرين للفترة من 3 الى 4/ 5 / 2012 / د .علاء حاكم محسن .

19- دورة ( الجودة في الجامعات ) مركز التعليم المستمر – الجامعة التكنلوجيا للفترة من 28 / 11 – 2 / 12 / 2010 / وليد مصلح أحمد . 

20- اقامت شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء في كليتنا ورشة عمل بعنوان ( الاعتماد الاكاديمي وانعكاساته على جودة المؤسسة التعليمية ) والتي القاها (أ.م.د. عبد السلام علي حسين) التدريسي في جامعة الانبار/ كلية الإدارةوالاقتصاد وذلك في يوم الثلاثاء الموافق 24/5/2022 وعلى قاعة الدكتور ( عريبي الزوبعي ) وقد حضر الورشة السيد عميد الكلية ومعاون العميد للشؤون العلمية والسادة رؤساء الأقسام العلمية وعدد من التدريسيين والمنتسبين في الكلية وقد ناقشت الورشة مفهوم الاعتماد الاكاديمي ومعاييره وانواعه ومعوقات تطبيقه والاهداف المرجوة منه للنهوض بالعملية التعليمية وضمان جودتها.       

21- اقامت شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء في كليتنا ورشة عمل بعنوان ( التصنيف العراقي للجامعات ) والتي حاضر فيها ( أ.د. جمان احمد ناصر ) / مدير شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء وذلك في يوم الاثنين الموافق 28/3/2022 وعلى قاعة الدكتور ( سالم عبد الحميد ) وقد حضر الورشة عدد من أعضاء ارتباط الجودة ولجان التصنيف العراقي في الأقسام وتناولت الورشة الية تهيئة توثيقات استمارة قياس درجة الأقسام العلمية .                                                     

22- اقامت شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء في كليتنا ورشة عمل بعنوان (الملفات التقويمية للعام الدراسي 2020-2021 ) والتي حاضر فيها ( أ.د. جمان احمد ناصر ) / مدير شعبة ضمان الجودة وتقويم الأداء و( م.م. زينب إبراهيم ) مدير وحدة تقويم الأداء  وذلك في يوم الاثنين الموافق 10/1/2022 وعلى قاعة المرحوم الدكتور  فهد علي وقد حضر الورشة عدد من تدريسيين وموظفي الكلية وتناولت الورشة الية التوثيق الورقي والالكتروني لمحاور ومؤشرات استمارات تقييم الأداء.

23-  قامت لجنة جودة المختبرات  التابعة لقسم ضمان الجودة وتقويم الأداء في جامعة بغداد بزيارة المختبرات العلمية في     كليتنا للاطلاع على واقع المختبرات التعليمية ومدى مطابقتها لمعايير المختبر التعليمي الجيد GLP والمشكلة بعضوية كل من( أ.م.د. رنا ثابت عبد ) مدير قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي و ( أ.م.د. لمى حسن علوان ) وقد أبدت اللجنة ملاحظاتها وتم تدوين الملاحظات والايعاز الى جميع الأقسام للعمل على متابعة الإجراءات التصحيحة لها .