ورشة عمل (شرح الية توثيق اجراءات ونماذج العمل)

 

بتوجيه من رئاسة جامعة بغداد /قسم ضمان الجودة والاداء الجامعي ومن ضمن نشاطات الخطة التشغيلية لشعبة ضمان الجودة وتقويم الاداء في كليتنا بعقد ورشة عمل الموسومة (شرح الية توثيق اجراءات ونماذج العمل) من قبل أ.م.د علاء حاكم محسن و أ.م.د. جنان عدنان عبد اللطيف في شعبة ضمان الجودة / كلية التربية للعلوم الصرفة –ابن الهيثم واعضاء من لجنة هذا الملف في قسم الرياضيات والمدرجة اسمائهم ادناه: ا.م.د. فاطمة فيصل كريم وا.م. ايمان عبد اللطيف و م.د. سعاد جدعان جاسم و م. رنا نوري مجيد و م.م ريم وليد حسين و م.م فرح فيصل غازي و م.م. ايمان حسن محمد على قاعة الدكتور عريبي الزوبعي/قسم الرياضيات.

وقد حضر الورشة عدد من التدريسيين واعضاء اللجان الخاصة بهذا الملف وقد تطرقت الورشة الى ما يلي:-

1. التوجيهات الاخيرة والتي جاءت من خلال الاجتماع المنعقد في الجامعة بتاريخ 18/11/2018.

2. عرض الاستمارة الخاصة بهذا الملف وتوضيح فقراتها .

3. عرض نماذج اجرائية خاصة بهذا الملف لبعض الاقسام .

4. توحيد الاجراءات ما بين الاقسام والتشكيلات.

وتضمنت الورشة عرض خاص بالاستمارة وكيفية ملئ الفقرات الخاصة بكل محور من محاور الاستمارة, وعرض نماذج من كتابة وتوثيق بعض الاجراءات مثل كتابة وتوثيق تأييد هوية طالب, اجراءات الامتحان الشامل لطلبة الدكتوراه, تشكيل لجان مناقشة الرسائل والاطاريح وغيرها من الاجراءات.

وبعدها دارت العديد من المناقشات والاسئلة حول هذا الموضوع.

ثم خرجت الورشة بعدة توصيات اهمها:

1. ضرورة توحيد الاجراءات للتوثيق وبما يتطابق مع الاقسام والكليات الاخرى.

2. العمل على تسهيل اجراءات النموذج لهذا الملف من حيث المليء والتعبئة.

العمل على انجاز نماذج من هذا الملف بالسرعة الممكنة ليتسنى لنا ارسالها الى الجامعة بعد توحيدها.

---

 

Workshop entitled (Explanation Mechanism of documentation of procedures and models of work

Under the guidance of the Presidency of the University of Baghdad / Department of Quality Assurance and University Performance, among the activities of the operational plan of the Division of Quality Assurance and Performance Assessment in our College, a workshop entitled (Explanation Mechanism of documentation of procedures and models of work)  held by Asst.prof.Dr. Ala’a Hakim Mohsen , Asst . prof.Dr. Jenan Adnan Abdul Latif in the Quality Assurance Department / college of Education for Pure Science – Ibn Al Haitham and members of the Committee of this file in the Department of Mathematics  listed below

Fatima Faisal Karim , Eman Abdel Latif , Suad Jadan Jassim,Rana Nouri Majid an, Reem Walid Hussein,Farah Faisal Ghazi  and Eman Hassan Mohammed at the hall of Dr.Oraobi Al- Zoobai in the department of Mathematics

The workshop discussed the following items

The latest directives, through the meeting held at the university on the 18th of November 2018

. Present the form for this file and clarify its paragraphs

. Display procedural forms for this file for some sections

-:The recommendations of the committee are

The need to standardize procedures for documentation and in conformity with other departments and colleges

To facilitate the procedures of the form for this file in terms of filling and listing