الشعب و الوحدات الادارية المرتبطة بمعاون العميد للشؤون الادارية :
-
(2 / 2 / أ) وحدة السكرتارية .
-
(2 / 2 / ب) شعبة الدراسات و التخطيط والمتابعة :
-
(2 / 2 / ب /1) وحدة الاحصاء .
-
(2 / 2 / ب /2) وحدة قاعدة البيانات.
-
-
(2 / 2 / ج) شعبة الحسابات (الشؤون المالية) :
-
(2 / 2 / ج / 1) وحدة الرواتب .
-
(2 / 2 / ج / 2) وحدة المخزن و التجهيزات.
-
-
(2 / 2 / د) شعبة الصيانة و الخدمات :
-
(2 / 2 / د / 1) وحدة الاستعلامات.
-
(2 / 2 / د / 2) وحدة السائقين.
-
(2 / 2 / د / 3) وحدة البدالة.
-
(2 / 2 / د / 4) وحدة الصيانة.
-
-
(2 / 2 /هـ) شعبة ادارة الموارد البشرية :
-
(2 / 2 / هـ / 1) وحدة الملاك.
-
(2 / 2 / هـ / 2) وحدة الملفات و الارشفة الالكترونية
-
(2 / 2 / هـ / 3) وحدة التقاعد.
-
(2 / 2 / هـ / 4) وحدة الصادر و الوارد.
-
(2 / 2 / هـ/ 5) وحدة البصمة الالكترونية.
-
مهام شعبة الموارد البشرية وبالتنسيق مابين الوحدات التابعة لها لانجاز مايلي:
-
اكمال قوائم الحوافزلمنتسبي كليتنا (تدريسيين–فنيين-اداريين)
-
استلام الطلبات واكمال تاييد استمرار الموظفين بالخدمة
-
اكمال جداول الحذف والاستحداث لكافة منتسبي كليتنا مستحقي الترفيع
-
اكمال جداول العلاوات لكافة منتسبي كليتنا
-
اكمال الاحصائيات المطلوبة من الجامعة وبوقت قياسي (اعمار التدريسيين –سنين الخدمة -اعداد المنتسبين-الدرجات –العناوين الوظيفية-الرواتب)
-
تمشية معاملات الفصل السياسي ومتابعتها
-
اضافات الخدمة (خدمة العقد-الخدمة العسكرية ..الخ) ومتابعتها مع دائرة التقاعد والجامعة
-
حظور الاجتماعات الدورية في الجامعة و لتقييم ومتابعة تقدم العمل ومناقشة المعوقات وانجاز التقارير بذلك
-
اكمال تمشية معاملات الاجازات (الامومة-اللجان الطبية-مرضيات-مصاحبة زوجية …الخ)
-
احالة الموظفين الى التقاعد(السن القانوني-ترقين القيد- قرار لجنة طبية-بناءا على الطلب)
10-معاملات التنقلات والتنسيب
11-تحديث بيانات الملاك وبصورة دورية
12- متابعة البريد الصادر والوارد وتوثيقه الكترونيا
13-طباعة الكتب وتدقيقها
14-اكمال معاملات النزاهة لكافة منتسبي كليتنا(تدريسيين –فنيين-اداريين-اجراء يوميين)
15-تزويد الجامعة بالدرجات الشاغرة
16-تحديث الملاك وتسليمه الى الجامعة وبصورة دورية (كل 3 اشهر)
17-تحديث بيانات الاجور اليومية وارسالها بصورة دورية (كل 3 اشهر)
18-اكمال الوصف الوظيفي وعرضه على مجلس كليتنا الموقر
19-العمل على الحوكمة الالكترونية وانجاز نظام الموارد البشرية وتعميم الاستمارات على كافة الاقسام و التشكيلات التابعة للكلية وتدقيقها قبل اخضاعها لعملية ادخال البيانات الكتروني وبالمتابعة الورية مع كافة الاقسام
-
(2 / 2 / و) الوحدة الهندسية.