صفحة الشعب و الوحدات الادارية التابعة للمعاون العميد للشؤون الادارية

الشعب و الوحدات الادارية المرتبطة بمعاون العميد للشؤون الادارية :

• (2 / 2 / أ) وحدة السكرتارية .

• (2 / 2 / ب) شعبة الدراسات و التخطيط والمتابعة :

  • (2 / 2 / ب /1) وحدة الاحصاء .

  • (2 / 2 / ب /2) وحدة قاعدة البيانات.

• (2 / 2 / ج) شعبة الحسابات (الشؤون المالية) :

  • (2 / 2 / ج / 1) وحدة الرواتب .

  • (2 / 2 / ج / 2) وحدة المخزن و التجهيزات.

• (2 / 2 / د) شعبة الصيانة و الخدمات :

  • (2 / 2 / د / 1) وحدة الاستعلامات.

  • (2 / 2 / د / 2) وحدة السائقين.

  • (2 / 2 / د / 3) وحدة البدالة.

  • (2 / 2 / د / 4) وحدة الصيانة.

• (2 / 2 /هـ) شعبة ادارة الموارد البشرية :

  • (2 / 2 / هـ / 1) وحدة الملاك.

  • (2 / 2 / هـ / 2) وحدة الملفات و الارشفة الالكترونية

  • (2 / 2 / هـ / 3) وحدة التقاعد.

  • (2 / 2 / هـ / 4) وحدة الصادر و الوارد.

  • (2 / 2 / هـ/ 5) وحدة البصمة الالكترونية.

مهام شعبة الموارد البشرية  وبالتنسيق  مابين الوحدات التابعة لها لانجاز مايلي:

• اكمال قوائم الحوافزلمنتسبي كليتنا (تدريسيين–فنيين-اداريين)

• استلام الطلبات واكمال تاييد استمرار الموظفين بالخدمة

• اكمال جداول الحذف والاستحداث لكافة منتسبي كليتنا مستحقي الترفيع

• اكمال جداول العلاوات لكافة منتسبي كليتنا

• اكمال الاحصائيات المطلوبة من الجامعة وبوقت قياسي (اعمار التدريسيين –سنين الخدمة -اعداد المنتسبين-الدرجات –العناوين الوظيفية-الرواتب)

• تمشية معاملات الفصل السياسي ومتابعتها

• اضافات الخدمة (خدمة العقد-الخدمة العسكرية ..الخ) ومتابعتها مع دائرة التقاعد والجامعة

• حظور الاجتماعات الدورية في الجامعة و لتقييم ومتابعة تقدم العمل ومناقشة المعوقات وانجاز التقارير بذلك

• اكمال تمشية معاملات الاجازات (الامومة-اللجان الطبية-مرضيات-مصاحبة زوجية …الخ)

• احالة الموظفين الى التقاعد(السن القانوني-ترقين القيد- قرار لجنة طبية-بناءا على الطلب)

10-معاملات التنقلات والتنسيب

11-تحديث بيانات الملاك وبصورة دورية

12- متابعة البريد الصادر والوارد وتوثيقه الكترونيا

13-طباعة الكتب وتدقيقها

14-اكمال معاملات النزاهة لكافة منتسبي كليتنا(تدريسيين –فنيين-اداريين-اجراء يوميين)

     15-تزويد الجامعة بالدرجات الشاغرة

16-تحديث الملاك وتسليمه الى الجامعة وبصورة دورية (كل 3 اشهر)

17-تحديث بيانات الاجور اليومية وارسالها بصورة دورية (كل 3 اشهر)

18-اكمال الوصف الوظيفي وعرضه على مجلس كليتنا الموقر

19-العمل على الحوكمة الالكترونية وانجاز نظام الموارد البشرية وتعميم الاستمارات على كافة الاقسام و التشكيلات التابعة للكلية وتدقيقها قبل اخضاعها لعملية ادخال البيانات الكتروني وبالمتابعة الورية مع كافة الاقسام

• (2 / 2 / و) الوحدة الهندسية.